ตามที่สภาองค์การบริหารส่วนตำบลฉวาง ได้กำหนดสมัยประชุมสามัญ สมัยที่สาม ประจำปี พ.ศ. 2554 ตั้งแต่วันที่ 1 - 15 สิงหาคม 2554 นั้น
ดังนั้น เพื่อให้การประชุมสภาองค์การบริหารส่วนตำบฉวาง เป็นไปด้วยความเรียบร้อย จึงได้กำหนดให้มีการประชุมสภาองค์การบริหารส่วนตำบลฉวาง สมัยประชุมสามัญ สมัยที่สาม ประจำปี พ.ศ. 2554 ในวันศุกร์ที่ 5 สิงหาคม 2554 เวลา 14.00 น. ณ ห้องศูนย์ข้อมูลข่าวสารองค์การบริหารส่วนตำบลฉวาง