ตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยข้อบังคับการประชุมสภาท้องถิ่น พ.ศ. 2547 ข้อ 11 และข้อ 12 กำหนดให้ประธานสภาท้องถิ่นนำปรึกษาหารือเกี่ยวกับการกำหนดสมัยประชุมสามัญของท้องถิ่น ซึ่งสภาองค์การบริหารส่วนตำบลฉวาง ในคราวประชุมสภา สมัยสามัญที่ 1 ประจำปี พ.ศ. 2555 เมื่อวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2555 ได้กำหนดสมัยประชุมสามัย ประจำปี พ.ศ. 2555 และสมัยประชุมสามัญสมัยแรกของปีถัดไป ดังนี้
1. สมัยสามัญที่ 2 ประจำปี พ.ศ. 2555ตั้งแต่วันที่ 1-15 พฤษภาคม 2555
2. สมัยสามัญที่ 3 ประจำปี พ.ศ. 2555 ตั้งแต่วันที่ 1-15 สิงหาคม 2555
3. สมัยสามัญที่ 4 ประจำปี พ.ศ. 2555 ตั้งแต่วันที่ 16-30 ธันวาคม 2555
4. สมัยสามัญสมัยแรก ประจำปี พ.ศ.2555 ตั้งแต่วันที่1-5 กุมภาพันธ์ 2556
จึงประกาศมาเพื่อทราบโดยทั่วกัน